[HCM] Nhân viên hành chính nhân sự - Full Time

 

CÔNG TY TNHH AEON FANTASY VIỆT NAM

TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ/

HR- GA STAFF

(Số lượng: 02 người)

 

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTION:

  • Đảm bảo khối văn phòng và khối cửa hàng luôn trong điều kiện làm việc tốt nhất;

Ensure the Head Quarter and Stores are in the best working condition;

  • Lên kế hoạch đặt hàng, đảm bảo tất cả các vật tư / hàng hóa (văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng cho nhân viên,…)  được cung cấp có chất lượng tốt nhất với giá tốt nhất và đúng thời hạn.

Plan for purchasing order, ensure all supplies /goods (stationery, drinking, office furniture etc) are provided with the best quality at the reasonable price and on time.

  • Liên lạc với các nhà cung cấp (khách sạn, vé máy bay và chỗ ở, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, khối hỗ trợ cửa hàng tại các Trung tâm mua sắm AEON Mall,…). Theo dõi và hoàn thành quy trình thanh toán với các nhà cung cấp.

Liaise with vendors (hotel, flight ticket and accommodation, stationery, office rental, back office of AEON Mall,…). Follow up and accomplish payment process with the suppliers.

  • Thực hiện việc đảm bảo các công tác về vệ sinh và an toàn tại các cửa hàng

Follow up the safety and hygiene practices in stores.

  • Thực hiện các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và nước ngoài. Cập nhật nhật ký của các văn bản đến và đi.

Perform courier services in the country and aboard. Updating the official diary of incoming and outgoing documents.

  • Hợp tác với Phòng Tài chính- Kế toán để đảm bảo tuân thủ tất cả các điều khoản thanh toán, thủ tục mua hàng, thủ tục thanh toán,…

Work closely with Accounting Dept. to ensure compliance of all purchase procedures payment terms, preparation of financial etc.

  • Kết hợp với bộ phận IT (outsource) để xây dựng hệ thống số hóa Kintone về thủ tục hành chính và các thủ tục có liên quan trong công ty. Từ đó duy trì tính kinh tế và hiệu quả của hoạt động vận hành của khối văn phòng và khối cửa hàng.

Collaborate with the IT Dept. (outsource) to build the Kintone digitization system for administrative procedures and related procedures in the company. Then, the Administrative Executive will maintain the economy and efficiency of operations of Head Quarter and Stores.

  • Đảm bảo các giấy phép lao động bắt buộc (Visa lao động, Thẻ cư trú, Giấy phép lao động) cho người nước ngoài.

To ensure the required working permits (Work Visa, Resident Card, Work Permit) for the expatriates.

  • Lập các báo cáo cần thiết do cấp trên và cấp quản lý yêu cầu.

Creating necessary reports requested by superiors and managements.

  • Tuân thủ và thực hiện các nhiệm vụ do công ty giao.

Follow and carry out the tasks given by the company.

 

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Chín chắn, quyết đoán, nhiệt tình và có thái độ tích cực.

Maturity, discretion, enthusiasm, and a positive attitude.

  • Yêu thích làm việc về hệ thống: camera, internet, điện thoại, các thiết bị điện tử,…

Love working on the system of camera, internet, telephone or electricity equipment etc.

  • Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt (ưu tiên ứng viên chú trọng đến từng chi tiết).

Good organizational skills and record keeping (attention to detail is critical)

  • Kỹ năng giao tiếp tốt.

Good oral and written communication skills.

  • Có kỹ năng thiết lập mức độ ưu tiên và quản lý khối lượng công việc.

Skill in establishing priorities and managing workload.

  • Tính cách: cẩn thận, chịu khó, chu đáo, ham học hỏi, tổ chức tốt, chú ý tiểu tiết, chịu được áp lực công việc.

Personality character: careful, hard-working, considerate, willing to learn, well-organized, attention to details, ability to work under pressure.

  • Có khả năng làm việc đa nhiệm.

Multi-tasking ability.

  • Năng lực học hỏi và thích nghi trong môi trường làm việc tại công ty đa quốc gia Nhật Bản.

Capacity to learn and adapt in a MNC Japanese working environment.

 

 

3. QUYỀN LỢI:

  • Thưởng: tháng 13 và thưởng thành tích theo chính sách công ty.

Bonus: 13th salary and performance bonus according to company policy.

  • Sau 2 tháng thử việc, được ký hợp đồng lao động chính thức và được tham gia bảo hiểm đầy đủ.

Sign labor contract after 2 months of probation period.

  • Được đào tạo các nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.

Be trained knowledge & skill of work.

  • Có cơ hội thăng tiến.

Have promotion chance.

  • Được hưởng các chế độ khác theo luật lao động và quy định của công ty.

Other benefits on the company policy.

 

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thời gian làm việc: làm 5 ngày/tuần; ngày làm 8.5h và nghỉ ngơi 1h.

Working time: working 5 day/week; working hour: 8.5 hours/ day and 1 hour for a rest time.

 

5. NƠI LÀM VIỆC:

Tầng 2, tòa nhà Pax Sky, số 34 Phạm Ngọc Thạch, Phường 06, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

2F, Pax Sky Building, No. 34 Pham Ngoc Thach, Ward 06, District 3, Ho Chi Minh City.

 

6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Apply CV to: v_ngoc@aeonfantasy.vn

  • Số điện thoại liên hệ: 028 3636 9500 (Phòng Nhân sự)

Tel: 028 3636 9500 (HR. Department)

 

Tuyến xe bus


Chi tiết

Thương hiệu